Методическая служба Центральной городской библиотеки им. А.С.Пушкина организовала для сотрудников евпаторийской Централизованной библиотечной системы вебинар, посвящённый нюансам ретро-ввода книжного фонда в программе ИРБИС. С консультациями выступили специалисты методико-библиографического отдела, отдела комплектования и обработки и отдела автоматизации и новых информационных технологий.

   Ретроконверсией (ретроспективной конверсией) называется процесс перевода бумажной документации в электронный вид. Стремительное внедрение новых технологий в работу библиотек привело к тому, что каталоги и картотеки на бумажных носителях, то есть на карточках, постепенно заменяются электронными каталогами и базами данных. В таких каталогах поиск нужной информации о том или ином издании осуществляется быстро и эффективно. Евпаторийская Центральная библиотека запустила перевод каталогов на «электронные рельсы» уже много лет назад, начав вести Электронный каталог новых поступлений. Однако сегодня предпринимаются активные меры для создания такого электронного каталога, который бы с исчерпывающей полнотой отражал не только новинки, но и абсолютно все книги, хранящиеся в фондах всех библиотек системы. Эта работа планомерно ведётся евпаторийскими библиотекарями.

   Открывая вебинар, Светлана Арихина, директор системы, подчеркнула, что при ручном вводе описаний книг в автоматизированной системе ИРБИС чрезвычайно важно строго следовать инструкции по вводу данных, быть внимательным, не допускать пропусков, ошибок и описок, так как в противном случае электронный каталог не сможет качественно выполнять свои главные функции – всесторонне раскрывать состав книжного фонда и давать возможность пользователям осуществлять успешный поиск информации.   

   Участники вебинара познакомились с «ассортиментом» наиболее типичных ошибок ретро-ввода, узнали, как проверить дублетность конкретных изданий в ИРБИСе. Были приведены примеры правильного использования выпадающих меню и списков.

   А затем был проведён дистанционный практикум, в ходе которого библиотекари на своих рабочих местах учились исправлять ошибочные записи и вводить в ИРБИС документы различной степени сложности.